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融繪數字未來,共享美好生活

在可以預見的數字未來,科技的進步與產業的發展必將為人們創造更美好的生活

解決方案

異地遠程人事、考勤、消費系統、門禁統一管理解決方案

隨著互聯網及社會的快速發展,企業的管理模式也在發生巨變,人員流動大,人力成本高,員工的維權意識強,法律對員工的保護不斷增強。
目前企業管理市場現狀而言,手機考勤、開門、訪客預約等的方式已經走向主流,但現有的手機考勤方式并不能真正落實實人考勤的要求,虛假打卡、代替考勤 等現象層出不窮。在這樣的市場現實需求環境下,目前企業的考勤管理仍舊需要探索更加嚴格、規范的考勤方式;并且同時可以適應多模塊多業務的擴展,需要 面向多種類型企業、項目型私有化、安全性強,擴展性好的軟件。需要實現不同區域的統一管理,希望實現總部統一部署,統一平臺,實時信息同步,分布式管 理,集中監控的需求,需要更好的專業綜合時間&安全管理平臺軟件。  
針對市場現有問題,安全精細化管理平臺全新升級,支持接入多種驗證模式硬件設備,以混合生物識別技術為核心,建立包括以人臉、指紋、靜脈、掌紋、虹 膜、卡識別等多種驗證方式體系,同時結合一體化智慧管理平臺,為企業帶來高安全、實人化、高效率、智慧規范的全新的組織運營管控體驗,將生物識別技術 融入軟硬件,三者結合提高平臺的企業管理實力。
平臺主要的目標是智能化企業內部的日常管理,建立以員工為中心的企業智能化管理平臺。實現企業內部人事系統、考勤系統、消費系統、會議系統、門禁系 統、訪客系統、防疫系統、資產系統、薪資系統的建立和完善,優化企業在時間和安全方面的精細管理,通過平臺智能化應用幫助企業規范管理流程,同時減輕 HR繁瑣性工作負擔,提升企業管理規范的同時提高企業管理效率、降低人工成本。定位客戶為500以上人員的中大型企業。
異地遠程人事、考勤、消費系統、門禁統一管理解決方案

需求分析

  目前越來越多的跨區域的企事業單位,都希望實現總公司統一部署,分布管理,集中實時監控各地管理維護,與此同時隨著 Internet的普及和信息產業的深化,近幾年網絡的發展尤為迅速,各個行業更加看重一套系統的安全性、穩定性以及一套平臺可以同 時賦予多個功能模塊等需求,這就給我們提供了一個實現這種可能的機會。E-ZKEcoPro平臺不僅能解決跨區域的人員管理問題,還是一款面向大型企業、項目型私有化、安 全性高的軟件,更是著重加強了系統的先進性、安全性、實時性、易用性、擴展性方面。
從先進性方面:E-ZKEcoPro平臺使用世界流行的Apache作為WEB服務,并采用特殊技術實時監控服務的運行,完全能滿足各 種規模企業的應用,尤其超大型企業優勢表現更為明顯。由于使用Apache服務,因而可以方便采用代理、集群等技術,使系統無限擴展,同時分布式系統 可以保證系統的穩定性和易用性,保證軟件在高設備并發的條件下依然可以穩定使用。
從安全性方面:E-ZKEcoPro平臺采用多級用戶多級權限的管理方式,通過角色用戶的設置,授權不同級別的用戶能操作不同的模塊功 能,分級管理部門的人員。所有的終端數據傳輸使用獨有的加密方式, 不能被識別和修改,保證數據的真實性。
從實時性方面:采用直接TCP/IP通訊方式接入E-ZKEcoPro平臺,所有數據實時上傳到服務器。所以人員的操作、管理、查詢都 是從統一的數據庫訪問,保證數據的實時性、統一性。
從靈活性方面:E-ZKEcoPro平臺支持人員、部門、考勤排班導入,各類格式報表導出(excel、txt、pdf),多種異常情 況處理,結合個人查詢、部門查詢、統計查詢等查詢方式,適合于多種 方式的管理需求,如個人自助服務、管理員多級審核設置等。
從易用性的方便考慮:整個軟件界面清晰,設置簡單,包含人事、考勤、消費、會議、門禁、訪客、防疫、資產系統,通過簡單的考勤、時段、 排班等設置即可實現不同類型人員的考勤,簡單的權限分配實現門禁管理等,同時除了服務器端和設備端以外,軟件還包括WAP端和手機APP,客戶通過手 機端也可以查看考勤、消費情況,實現手機打卡、消費充值、遠程開門等,并且進行手機審批,使軟件綜合管理更加方便。
從擴展性方面:采用TCP/IP通訊方式,終端點可以無限擴展,可以分布在可以互聯的任何網絡內,無需單獨布線。而熵基科技的E- ZKEcoPro平臺采用B/S架構,用戶只需安裝有瀏覽器,有相應的權限,即可實現時間管理、運營安全等方面的統一管理,讓時間管理變得更簡單、安 排得更合理。
E-ZKEcoPro登錄主界面: 異地遠程人事、考勤、消費系統、門禁統一管理解決方案

人事管理

異地遠程人事、考勤、消費系統、門禁統一管理解決方案
●人事管理:部門、人員資料的導入導出,人員檔案管理、人員照片管理等;
● 部門、人員:編輯部門、人員信息,可批量導入、導出部門人員;
●人員區域設置:人員不僅可以按部門劃分,也可以按區域劃分;

系統管理

系統管理可以對系統進行一些基本設置,可以對管理組、用戶的添加和管理,查看相關系統、設備日志,公告、廣告設置,中間表對接等;
異地遠程人事、考勤、消費系統、門禁統一管理解決方案
●系統設置:可以在基本設置自定義系統登錄背景模板,郵箱發送和功能設置、消費參數設置等等。
●終端授權管理:終端設備管理,人員在APP登錄賬號成功后,系統自動將該賬號與登錄手機綁定,一個用戶一條記錄,停用后無法登錄,換 設備需要刪除對 應停用記錄,才可以重新綁定。

考勤管理子系統

考勤管理使企業對人員考勤實現了信息化管理,目的是為了實現人員考勤數據采集、數據統計和信息查詢過程的自動化,完善人事管理現代化,方便人員上班簽 到,方便管理人員統計、考核人員出勤情況,方便管理部門查詢、考核各部門出勤率。考勤設備需要與本系統進行數據交換,以方便程序對考勤設備進行同步管 理,并收集在考勤設備中保存的人員考勤記錄,真正意義上去實現異地管理、異地考勤。
●考勤規則自定義
由于考勤制度在各個公司是不一樣的,因此本系統支持手動設置考勤參數以保證最終考勤計算的準確性。考勤參數的設置是體現企業的考勤制度的主要方式
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●考勤設備管理
考勤系統要對考勤機進行考勤管理,首先得在考勤系統上以終端設置序列號有依據登記考勤設備,或在設備上配置好服務器ip及地址可自動添加至系統。可對 在線設備進行啟用禁用、更新設備信息、重新上傳所有人員數據、重新上傳考勤記錄和照片(可以按照時間段獲取)、清除考勤記錄和照片(可以自定義按時間 段進行清除)、清除所有數據、重啟設備、在線升級設備(配置參數控制)等操作
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●時段管理設置
由于上下班時間在各個公司是不一樣的,因此需要手動設置上下班時間以保證最終考勤計算的準確性。員工的班次可能會由一個或多個時間段組成,為了方便管 理,將一個或多個時間段按照一定的順序和循環周期組成班次,再安排給員工。本系統支持排班導入、跨天排班、智能排班、彈性時段設置、加班規則自定義等
異地遠程人事、考勤、消費系統、門禁統一管理解決方案
●多級審批設置
勾選支持多級審批功能,軟件中的請假等功能才能應用多級審批
按職務設置
1)審批流同時存在的情況下,按人員審批優先級大于按職務審批
2)申請滿足多個流程時,優先選擇應用范圍較小的流程
3)流程應用范圍相同時,優先選擇最早創建的流程
●班次管理
異地遠程人事、考勤、消費系統、門禁統一管理解決方案
(1)周期排班:將已設置好的班次指定到某一個或多個員工。適用于上班的時間以周為單位循環,并且上下班時間固定的員工。
(2)臨時排班:在指定班次或者設置倒班之后,員工的上班時間臨時發生變動,對某些日期的班次進行調整,就可以使用臨時排班。操作非常簡單,只需托動 班次到日期上即可
(3)導入排班:上傳的格式為excel文件;時段名稱/時段編號可以在時段頁面中查詢;每次導入會刪除填寫月份數據,再做導入新數據,不會疊加。第 1列數據為人員工號,第2列為姓名,第3列為填寫月份第1天,第4列為第2天,以此類推。
(4)清除排班/ 清除智能排班:選擇人員或部門點擊【清除排班】/【清除智能排班】按鈕,便可將清除排班/智能排班。
●自動統計、智能統計考勤報表,可自定義設置:
●分組定位:隨著企業的發展,一個公司可能會不同地區成立辦公地點,而國內很多軟件都一套軟件只能設置一個考勤地點,這樣 子就需要多個軟件,不方便統 一管理。E-ZKEco Pro能夠支持不同的部門在不同的地點考勤,對所有的數據集中展示,方便管理。
異地遠程人事、考勤、消費系統、門禁統一管理解決方案
●多樣化考勤報表,支持各類格式報表導出(excel、txt、pdf)
●實時監控:在控制中心(web端)可以實時監控到人員在考勤設備的打卡情況,現場照片與登記照片的實時對比,登記照片需 要在系統設置“支持人員照片 顯示”

消費管理子系統

消費機集消費、出納、補貼、訂餐功能于一體,可實現消費功能、出納功能、補貼功能之間的切換,為客戶的使用帶來便利。本系統支持消費類型:IC卡離線 消費 或者 實時在線消費(ID或IC),可選單、雙錢包類型,可以用于設置整個消費流程涉及的信息,主要包括以下功能特點:
●單、雙錢包:軟件可設置單、雙錢包。雙錢包區分現金錢包和補貼錢包,區分現金和補貼,并可以對補貼方式進行設置。當有的企業需要定期 對補貼清零時, 不會對員工自己充值的現金錢包產生影響
●移動支付:軟件在 實時在線消費(ID或IC) 消費類型下可開啟移動支付功能,需配置支付寶或微信的商戶信息及域名相關信息后,在卡片充值時可以選擇用支付寶或微信充值。
●卡管理:可查看發卡信息,卡操作及補貼。
在 實時在線消費(ID或IC) 消費類型下,同步數據,可在指紋消費設備上直接指紋消費。
●消費基本資料設置:設置餐廳資料、餐別資料、商品資料、鍵值資料等;
●多種消費模式:定值模式、金額模式、鍵值模式、商品模式、計時模式、計次模式等;
●卡類資料:卡類使用限制、刷卡次數限制、刷卡金額限制、刷卡有效期限、消費時間段、折扣及超額消費(最大卡余額)以及是否要開啟訂餐 核驗等,可按照 企業的需求自定義設置,如員工卡、臨時卡、會員卡等。    此外,還可以開啟高級設置,通過編輯卡資料額外對一些設備進行一些特殊的限制,實現一卡多種限制,比如:此卡類資料限制只能在食堂的消費機,每天刷卡 10次,每餐消費金額不能超過50元,而對小賣部的消費機的消費次數和消費金額不設限制,就可以對位于小賣部的消費機進行單獨設置了。
●數據查詢-報表
(1)報表分為消費類報表和統計類報表;
(2)每個報表都可通過上面的時間范圍查詢一段時間內的報表;
(3)各個報表都支持導出Excel、PDF、TXT三種格式;
(4)在“開啟雙錢包”時,卡現金收支、消費明細、報表中,都會有“操作錢包”,“現金消費金額”,“補貼消費金額”等字段,來記錄兩個錢包的消費情 況;在“單錢包”模式下,所有的報表中都沒有現金和補貼進行區分,只有“消費金額”和“余額”等字段。
●設備管理:包括設備狀態、數據采集、清除數據、設備設置功能。
(1)設備狀態:測試消費機是否正常連接,實時監控設備狀態;
(2)數據采集:根據選定的機號采集消費機中的消費數據(設備在線,消費數據實時上傳至系統);
(3)清除數據:根據選定的機號清除消費機中的消費數據(如消費記錄、商品資料、商品資料);
(4)設備設置:設置設備的工作模式、通訊參數(IP地址、序列號)、消費機類型選擇(消費、補貼、出納)、白名單檢查、操作員檢查等;
●補貼功能:支持累加和清零補貼兩種補貼方式,開啟補貼模式,在系統里批量添加補貼人員信息(或批量導入補貼),設置補貼金額及補貼有 效期限,審核補 貼(可按批次審核)下發至在線的消費終端,自動校驗卡片的有效性,在消費終端即可領取已設置補貼金額。
●訂餐設置:訂餐功能支持手機WAP端訂餐、小程序訂餐、包含餐別訂餐、餐品點餐以及管理員批量訂餐。支持在線消費模式的訂餐核驗功 能。
●消費自助終端:登錄管理員賬號,在【消費】-【數據統計】-【自助充值】中可進行大屏自助服務,自助查詢或者自助充值。
(1)自助查詢
點擊【自助查詢】,刷卡或者輸入卡號,可查詢近期該員工的充值記錄。
(2)自助充值
用戶刷卡確認賬號后,輸入充值金額,可選擇展示付款碼通過二維碼掃碼儀配套掃碼或者掃一掃二維碼,利用衛星或者支付寶進行充值。充值完成后可選擇打印 發票功能。

門禁管理子系統

E-ZKEcoPro平臺是基于WEB的B/S管理系統,能夠實現普通門禁功能,通過計算機對網絡門禁控制器和一體機進行管理和數據實時收集,實現對 人員進出的統一管理。門禁系統可對已 登記用戶的開門權限進行設置:即在某個時間段內,在某些門上,允許某些人員可以驗證開門。
異地遠程人事、考勤、消費系統、門禁統一管理解決方案
(1)基本功能
●一個控制器可控制一個或多個讀卡器,標準Wiegand26,485接口,可控制各種不同的電控鎖;
●對所有卡實行分級管理,根據其身份確定通行權限;
●可設置多個時間段,控制門鎖啟閉,每個時間段起始值任意定義;
●每張卡均可設置休息節假日,一周內任意定義;
●非法讀卡,強行開門,超時未關門等自動報警,合法卡在授權時間段以外試圖開門時,視同非法卡處理;
●門禁記錄:每次開門時間,事件點,事件描述、出入狀態,驗證方式等;
●反潛:有些特定的場合要求,刷卡驗證的人員,從某個門刷卡進來就必須從某個門刷卡出去,刷卡記錄必須一進一出嚴格對應,否則無法開門;
●可指定門禁設備的門禁記錄當考勤,參與考勤計算,輸出考勤報表;
●支持門禁控制器、門禁一體機;
(2)聯動功能:門禁系統中的某個輸入點觸發某個特定事件后,即會在指定的輸出點產生一個聯動動作,用以控制系統中的驗證、開門、報 警、異常等事件,并在監控的相應事件列表中顯示,以供用戶查看。 如:
消防聯動:當出現火警時,自動打開相應區域通道;
集中管理,實時監控:web端可遠程控制開門,在控制中心可以實時監控到每個門的開關狀態,實時顯示人員的出入情況;

訪客管理子系統

異地遠程人事、考勤、消費系統、門禁統一管理解決方案
E-ZKEco Pro平臺利用生物識別技術及機電一體化,將卡證人有機統一管理,對外來人員登記后,授權門禁后可自行出入,過期無效,包括以下功能模塊:
●訪客預約:訪客可事先進行訪客預約,填寫個人訪客信息,預約對象、來訪事由、拜訪對象及時間等;
●訪客來訪登記:可連接熵基科技身份證閱讀器直接讀取訪客的身份信息,開啟攝像(視頻)模式,進行訪客人員抓拍照片,為訪客發卡,設置 門禁權限,限制 其出入其他辦公區域,安全便捷
●訪客記錄查詢:
●訪客模式
訪客模式用于將PC置于企業前臺做訪客機使用,用于訪客在前臺的來訪預約以及預約確認,客戶不用單獨再采購訪客機。支持訪客來訪登記、預約確認、訪客 簽離。
●考勤訪客小程序,公眾號支持訪客預約
小程序訪客操作
E-ZKEcoPro考勤訪客小程序支持訪客功能,包括訪客預約以及員工審批、查看記錄等內容。
(1)訪客進入E-ZKEcoPro考勤訪客小程序,點擊【訪客】,可進入訪客預約頁面,依次填寫被訪人姓名/手機號、訪客姓名、手機號、證件號、來 訪人數、拜訪開始日期、拜訪結束日期、來訪事由、比 對照片,提交后顯示提交成功,若發現預約信息有誤,可點擊【取消預約】按鈕。 (2)在【我的】中點擊【查看預約記錄】,可查看訪客預約或者取消訪客預約。
員工功能
(1) 審批功能:員工在小程序身份選擇頁面點擊員工,使用員工賬號登陸,選擇【我的審批】-【訪客來訪審批】,可查看被訪人為自己的訪客申請,查看訪 客詳情并且選擇【同意來訪】、【拒絕來訪】。
(2) 來訪記錄:在小程序首頁點擊【來訪記錄】,可查看訪客來訪詳情。
E-ZKEcoPro訪客微信公眾號,支持在公眾號中嵌入訪客功能,訪客登陸被訪人所在企業即可完成訪客預約,被訪員工在公眾號中綁定人員即可查看來 訪詳情、預約情況。
公眾號訪客預約
(1)訪客進入公眾號,點擊【訪客-我的預約】,進入訪客預約界面,填寫被訪人工號/姓名,訪客姓名、手機號碼、證件號碼、來訪人數、預來訪時間、預 離開時間、來訪單位、來訪事由,并進行人臉照片登記后即可提交
(2)訪客可在【訪客-我的記錄】中查看預約記錄,點擊列表可查看詳情.若預約審批通過,記錄詳情會顯示二維碼,在被訪公司內,訪客可展示二維碼掃碼 通過.

會議管理子系統

E-ZKEcoPro平臺主要是利用網絡平臺,針對企業、院校、政府等機構的會議管理系統,實現自動管理會議,及時準確得知會議室空閑和預定情況,規 范公司會議管理,實現公司信息資源在 各部門之間快速有效傳遞,避免資源的沖突。提高了會議室的使用率,節省會議組織者和參與者的時間,妥善保管會議紀要和參會人員記錄,有效提升參會管理 水平,更加網絡化、智能化地管理會議的進行,從而提高單位管理參會的效率